Migrer Dynamics NAV ou Business Central sur site vers le SaaS

Passez à Business Central en ligne avec une vision claire de vos données, de vos personnalisations et de vos priorités d’affaires. Établie à Laval, Synergia365 aide les entreprises du Québec à évaluer leur environnement Dynamics NAV ou Business Central sur site, choisir une approche et préparer la transition, en français et en anglais.

Choisir l’approche de migration avant de planifier le passage.

Une mise à niveau technique amène l’application et les données à une version prise en charge. Une migration vers le nuage transfère la solution et les données convenues vers Business Central en ligne. Une réimplantation réévalue les processus et la configuration, avec une sélection convenue des données à reprendre. Ces activités peuvent faire partie du même projet; la bonne séquence dépend de votre point de départ.

Ce que nous évaluons ensemble

  • Version et parcours de mise à niveau : version actuelle de NAV ou Business Central, infrastructure et étapes intermédiaires prises en charge. Toutes les versions ne peuvent pas passer directement en ligne.
  • Personnalisations, applications et rapports : éléments à conserver, à remplacer par les fonctions standard ou à repenser, et fournisseurs à faire participer.
  • Intégrations : systèmes connectés, échanges de données, authentification et responsabilités pour les essais.
  • Données et historique : qualité, volumes, données requises, conservation et rapprochement des soldes et des documents d’affaires.
  • Personnes et calendrier d’exploitation : responsables internes des processus, disponibilité pour la validation, besoins de formation et fenêtre de basculement convenue.

Convenir de la préparation requise avant le basculement

Planifier des migrations d’essai, rapprocher les données et les soldes clés, puis valider les processus d’affaires représentatifs avec vos utilisateurs. Consigner les points non résolus, la décision de mise en production et les mesures de repli, y compris la continuité des opérations si le basculement doit être reporté. L’évaluation précise la portée, les responsabilités, le budget et le calendrier.

Pour une nouvelle implantation ou une refonte plus large, consultez notre approche d’implantation Business Central. Discutez de votre migration avec Synergia365.

Pourquoi Business Central Online

Vous envisagez une migration vers Business Central SaaS?

La valeur provient d’une plateforme plus actuelle, d’un travail mieux connecté et d’un modèle d’exploitation plus clair, et non du transfert de la même complexité dans un autre environnement.

Un cycle de mises à jour géré

Microsoft gère les mises à jour de la plateforme et de l’application selon deux cycles majeurs par année et des mises à jour mineures les autres mois. Votre équipe doit toujours planifier la fenêtre, valider les extensions et préparer les utilisateurs.

Un travail connecté dans les outils Microsoft

Business Central peut se connecter à Outlook, Excel, Teams, OneDrive et Power Platform, sous réserve de la configuration et des exigences de licence.

Moins d’infrastructure, des responsabilités plus claires

Réduisez l’administration des serveurs et des correctifs tout en conservant la responsabilité des accès, de la qualité des données, de la gouvernance, des fournisseurs et de la continuité.

Moderniser la solution

Réévaluez chaque personnalisation au lieu de reconstruire le même système.

Une transition vers le nuage permet de simplifier la solution. Chaque personnalisation doit être évaluée selon les capacités standard actuelles, les applications pertinentes de la place de marché et la valeur réelle qu’elle crée.

Quatre choix pratiques

Utilisez l’option la moins complexe qui soutient le processus et préserve un noyau maintenable.

  1. ConserverMaintenir les fonctionnalités toujours nécessaires et pouvant être prises en charge.
  2. Remplacer par le standardUtiliser les capacités actuelles de Business Central lorsqu’elles répondent maintenant au besoin.
  3. Adopter une applicationChoisir une application pertinente de Microsoft Marketplace après une diligence fonctionnelle, technique et commerciale.
  4. Reconstruire sous forme d’extensionUtiliser des extensions AL pour les besoins qui différencient réellement l’entreprise.

La compatibilité exige toujours une gouvernance. Les applications de la place de marché et les extensions propres au locataire doivent demeurer compatibles avec les mises à jour de Business Central. La maintenance des fournisseurs, la validation et les essais de régression demeurent nécessaires.

Vous travaillez sur NAV ou Business Central depuis des années. Vous voulez discuter de ce qu’un passage à Business Central SaaS signifie réellement pour vos données, vos personnalisations et vos opérations quotidiennes.

Business Central propose deux vagues de mises à jour majeures par année. Voyez ce qui a changé depuis la version que vous utilisez.

Voir les changements
Aperçu du comparatif des versions de Business Central : filtres et tableau de 399 fonctionnalités, dont BC29.

L’audit est le bon point de départ.

Après des années d’utilisation de Dynamics NAV ou de Business Central, votre entreprise n’est plus la même. Votre équipe a changé, de nouveaux employés sont arrivés, vos processus ont évolué et de nouveaux besoins sont apparus. Le système a lui aussi évolué, et les versions plus récentes offrent des fonctionnalités que vos façons de travailler actuelles n’utilisent peut-être pas. Un audit est le bon moment pour comparer l’utilisation actuelle du système avec les besoins de votre entreprise, puis décider des prochaines améliorations.

Découvrir l’Audit Dynamics NAV | Business Central

Passez à Business Central SaaS en cinq étapes contrôlées.

Une migration structurée transforme l’évaluation de l’état actuel en un environnement infonuagique testé, une transition contrôlée et une adoption accompagnée.

  1. Évaluation et découverte

    • Auditez l’environnement NAV ou Business Central local actuel.
    • Passez en revue les personnalisations, rapports et modules complémentaires tiers existants.
    • Identifiez les codes obsolètes et les besoins en matière de nettoyage des données.
    • Faites correspondre les besoins aux fonctionnalités standards de Business Central SaaS.

  2. Planification et portée

    • Définissez le calendrier du projet, les jalons et l’allocation des ressources.
    • Définissez une stratégie de migration des données et de l’historique.
    • Choisissez des extensions d’application pour remplacer le code personnalisé existant.
    • Établissez les exigences budgétaires et de licences pour l’environnement infonuagique.

  3. Exécution et migration

    • Mettez en place l’environnement infonuagique sécurisé et configurez les environnements.
    • Remaniez les personnalisations sous forme d’extensions AL modernes.
    • Exécutez des migrations de données de test et des mises à niveau de schéma.
    • Intégrez des services infonuagiques et des applications tierces connectées.

  4. Tests et validation

    • Effectuez des essais de bout en bout des processus d’affaires.
    • Effectuez les essais d’acceptation par les utilisateurs (UAT) avec les personnes clés.
    • Validez les rapports financiers, l’exactitude des données et les flux de travail.
    • Formez les utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités et à la navigation dans le cloud.

  5. Mise en service et soutien

    • Effectuez le basculement final des données dans une fenêtre convenue selon votre calendrier d’exploitation.
    • Effectuez les vérifications finales du système et faites approuver les accès des utilisateurs.
    • Fournissez un soutien intensif pendant les premières semaines d’utilisation.
    • Passez à la maintenance et aux mises à jour continues de l’environnement infonuagique.

Les décisions à préparer ensemble

Quelles données et quel historique doivent être transférés, et lesquels peuvent demeurer accessibles séparément? Quels processus d’affaires et rapports financiers votre équipe doit-elle valider avant la mise en service? Qui participera à cette validation, et à quel moment vos opérations peuvent-elles accueillir la transition? Abordez ces questions lors de l’évaluation pour que le plan tienne compte de votre entreprise, de vos données et de la disponibilité de votre équipe.

Préparer votre migration NAV ou Business Central

Par où commencer?

Commencez par une évaluation de votre version actuelle, de vos personnalisations, de vos intégrations, de vos données et de vos processus d’affaires. Notre audit Dynamics NAV et Business Central aide à établir les décisions et les priorités de votre migration.

Qu’est-ce qui détermine le coût et le calendrier?

La portée dépend de votre version de départ, des modifications aux personnalisations et aux intégrations, de la qualité des données, des besoins de rapports et de la disponibilité de votre équipe pour les essais. Nous définissons avec vous la portée et l’approche de migration avant d’établir le calendrier et le budget du projet.

Faut-il transférer tout notre historique?

Cette décision fait partie de l’évaluation. Identifiez les données nécessaires au travail quotidien, aux rapports et à la conservation des dossiers, puis déterminez ce qui doit être transféré et ce qui peut demeurer accessible séparément. Validez l’approche proposée avec les responsables des finances et des opérations.

Comment préparer la mise en service?

Désignez les personnes qui valideront les processus clés et les rapports financiers, répétez la transition des données et convenez d’une fenêtre de basculement adaptée à votre calendrier d’exploitation. Préparez les utilisateurs et confirmez les modalités de soutien pour la transition et l’utilisation courante.