Planifier votre implantation au Québec
Convenir de la première phase avant de configurer la solution.
Pour les manufacturiers, les distributeurs et les équipes financières, nous déterminons les processus nécessaires au démarrage, puis ordonnons les capacités suivantes selon le budget et la disponibilité interne. Nous convenons des langues des ateliers, de la formation et de la documentation, avec des interventions chez les clients partout au Québec et des séances à distance selon les besoins.
Portée et décisions
Définir les entités, les processus, les besoins de rapports et les intégrations inclus. Consigner ce qui est reporté et évaluer le coût, le calendrier et l’incidence opérationnelle des changements proposés avant leur approbation.
Les responsabilités de votre équipe
Désigner les responsables des processus et les utilisateurs clés, réserver du temps pour les ateliers et les essais, préparer les données sources et approuver les décisions d’affaires. Nous clarifions ensemble les responsabilités dans le plan de réalisation.
Essais et préparation
Convenir de scénarios d’affaires représentatifs, du rapprochement des données et des critères d’acceptation. Examiner les points ouverts, la préparation des utilisateurs et le plan de basculement avant la décision de mise en production.
Transfert et phases suivantes
Confirmer les modalités de soutien, le transfert de connaissances et les priorités après la stabilisation. Une phase d’affaires peut traverser les quatre jalons de réalisation ci-dessous; les phases et les jalons ont des rôles distincts.
Vous utilisez déjà Dynamics NAV ou Business Central sur site? Consultez l’approche de migration et de mise à niveau →
Créez une vision pour votre projet
Avant de construire une maison, vous vous asseyez avec un architecte pour planifier l’ensemble : la maison, le garage, l’entrée pavée, les arbres et l’aménagement paysager. Cette vision définit le résultat souhaité. Votre budget détermine comment vous y arriverez. Vous pourriez construire la maison d’abord, ajouter le garage l’année suivante et terminer l’aménagement paysager plus tard. Chaque phase contribue au même plan.
Un projet ERP suit la même logique.
Nous travaillons avec vous pour définir les résultats d’affaires visés, puis divisons le projet en phases réalistes selon votre budget et la disponibilité de votre équipe interne. La première phase établit la structure essentielle et les processus de base. Les phases suivantes ajoutent des capacités comme l’automatisation, le commerce électronique, les ordinateurs d’atelier pour l’exécution de la production (MES) et les terminaux portatifs dans l’entrepôt, selon une séquence prédéfinie, sans perdre de vue la vision d’ensemble.
Le défi consiste à maintenir cette discipline tout au long du projet. Quiconque a construit une maison sait à quelle vitesse les « tant qu’à y être » peuvent s’accumuler : un meilleur évier de cuisine, une finition supérieure, une fonctionnalité de plus. Chaque ajout peut sembler raisonnable en soi, mais leur accumulation peut faire dépasser le budget du projet et la capacité de votre équipe. Les projets ERP présentent le même risque. Chaque ajout proposé doit faire l’objet d’une décision réfléchie qui tient compte de sa valeur, de son coût, du moment de sa réalisation et de son incidence sur la portée convenue.
Une vision claire donne une direction au projet. Des phases bien définies la rendent réalisable. La discipline nécessaire pour respecter ces phases permet de garder les décisions quotidiennes alignées sur ce que vous souhaitez accomplir.
Chez Synergia365, créer cette vision commune fait partie de notre méthodologie et de notre ADN. Elle nous aide à gérer les attentes de chacun tout au long du projet, grâce à une compréhension commune de ce que chaque phase livrera, de ce qui viendra plus tard et des conséquences de tout changement proposé sur le plan.
Faites défiler pour voir les trois phases
Ce qui est livré
Quatre jalons, pas une recette figée.
La séquence s’adapte à la complexité de votre projet. Ce qui demeure constant, c’est ce que vous obtenez à chaque étape.
Diagnostic partagé
Cartographie de vos processus actuels, écarts avec les standards de Business Central et priorités validées avec vous.
Plan de solution approuvé
Prototypage des scénarios clés, arbitrages expliqués et projet séquencé en étapes gérables.
Mise en production contrôlée
Configuration itérative avec démonstrations, données migrées et validées, formation et bascule répétée.
Stabilisation et transfert
Accompagnement après le démarrage, ajustements selon l’usage réel et transfert de connaissances vers vos équipes.
Voyez comment nous structurons le travail en détail : Consultez notre méthodologie →
Décisions prises ensemble
Nous expliquons les compromis importants avant que les décisions de configuration soient finalisées.
Risques nommés tôt
Nous identifions ce qui pourrait perturber le projet avant que cela devienne un problème de production.
Calibré à votre complexité
Le plan de réalisation reflète votre organisation, la portée du projet et vos besoins opérationnels réels.
Une équipe plus autonome
Le transfert de connaissances fait partie du déploiement; ce n’est pas un ajout optionnel à la fin.
Notre expertise
De l’expérience à l’intersection des opérations et de Business Central.
Notre équipe combine une compréhension approfondie des processus d’affaires et une solide expertise de Microsoft Dynamics NAV et de Business Central.
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