Le bon moment pour faire une pause et regarder ce que Business Central vous apporte réellement
Après des années d’utilisation de Dynamics NAV ou de Business Central, votre entreprise n’est plus la même. Votre équipe a changé, de nouveaux employés sont arrivés, vos processus ont évolué et de nouveaux besoins sont apparus. Le système a lui aussi évolué, et les versions plus récentes offrent des fonctionnalités que vos façons de travailler actuelles n’utilisent peut-être pas. Un audit est le bon moment pour comparer l’utilisation actuelle du système avec les besoins de votre entreprise, puis décider des prochaines améliorations.
Deux raisons de faire la pause
Vous utilisez Business Central aujourd’hui
Utilisons-nous bien ce que nous possédons?
- Des fonctionnalités déjà payées, mais inutilisées
- Des étapes manuelles et des chiffriers que le système pourrait prendre en charge
- Le plus petit correctif d’abord : formation, configuration, extension, module
Vous préparez une mise à niveau
Qu’est-ce qui mérite d’être conservé?
Tout le contenu du premier audit, plus :
- Du code sur mesure devenu standard dans Business Central
- Du code sur mesure couvert par une extension éprouvée
- Du code sur mesure que personne n’utilise, laissé derrière
Notre façon de faire
Quatre étapes
De votre orientation stratégique jusqu’à un plan d’action concret.
Vision d’affaires
Nous rencontrons votre direction. La technologie suit l’orientation de l’entreprise.
Diagnostic par département
Les principaux irritants, l’utilisation actuelle et les besoins réels, avec chaque département.
Cible
Une cible technologique alignée sur vos objectifs, phasée par département.
Plan d’action
Les priorités, le budget, l’échéancier et votre capacité interne, réconciliés.
Notre façon de faire
Ce que nous examinons
- Votre objectif d’affaires
- Ventes
- Achats
- Inventaires
- Entrepôts
- Production
- Finances
- Développements personnalisés
- Modules complémentaires actuels
- Licences et coûts récurrents
Les livrables
Ce que vous recevez
Rapport d’audit détaillé
Constats et recommandations, par département.
Sommaire exécutif
Les résultats, les blocs de travail et les priorités pour la direction.
Liste des améliorations
Une ligne par recommandation, avec l’effort. Les dernières colonnes vous appartiennent : retenue, et à quelle priorité.
Documents types, cliquez pour agrandir. Données fictives.
Avant de commencer
Questions sur votre audit Business Central
Devons-nous décider de migrer avant l’audit?
Non. L’audit établit un portrait factuel de votre solution actuelle et une liste d’améliorations priorisées. Ces constats vous aident à décider des changements à retenir et de la pertinence d’une migration Dynamics NAV ou Business Central.
Qui devrait participer?
Impliquez les personnes qui utilisent les processus examinés et celles qui en sont responsables, notamment aux finances et aux opérations, ainsi que la personne responsable de la solution. Leur contribution permet de relier les constats techniques au travail de vos équipes.
Que devons-nous préparer?
Préparez votre version actuelle, les sociétés et les processus visés, les problèmes connus, les rapports importants, les intégrations, les personnalisations et les modules complémentaires. Précisez les décisions à prendre pour convenir de la portée et des personnes à impliquer.
Que se passe-t-il après l’audit?
Vous recevez le rapport détaillé, le sommaire exécutif et la liste d’améliorations présentés ci-dessus. Votre équipe décide des recommandations à retenir et de leur priorité. Discutez avec nous de l’implantation, de la migration ou du soutien courant selon les prochaines étapes que vous choisissez.
Faites la pause. Gardez les faits.
Un portrait honnête de votre situation, et une liste priorisée de ce qui rendrait Business Central encore plus utile à votre entreprise.
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